Softwareauswahl und Einführung
Unternehmen
Softwarehersteller mit ca. 30 Mitarbeitern und einer projektbezogenen und dienstleistungsbedürftigen Internet basierten Software für Großunternehmen.
Aufgabe
Auswahl und Einführung einer Projektmanagement- / Projektcontrolling-Software zur Planung von Projekten und Aufgaben, Bug-Tracking, Verbuchung und Abrechnung von Aufwänden sowie Management-Reporting.
Ergebnisse
- IST-Prozesse erfasst, SOLL-Prozesse in Workshops erarbeitet und anschließend dokumentiert
- Anforderungen aus den Prozessen für die Projektcontrolling-Software abgeleitet und formuliert
- Desktop-Research und Request for Information (RFI) zur Ermittlung geeigneter Software-Lösungen durchgeführt
- Management-Entscheidungsvorlage zur Festlegung auf einen Software-Anbieter erarbeitet und präsentiert
- Nutzerspezifische Schulungen für Projektleiter, Mitarbeiter und Management konzipiert und durchgeführt
- Software an die SOLL-Prozesse angepasst (konfiguriert)
- Projekt der gesamten Software-Einführung und der Prozessoptimierung auf Interimsbasis geleitet
- Neue Software eingeführt und dadurch zwei bestehende Systeme abgelöst
- Durchlaufzeiten reduziert, Prozesskosten gesenkt und Akzeptanz bei den Mitarbeitern erheblich gesteigert